Google Docs

¿Cómo usar Google Docs?

Es muy sencillo, manténte atento a los pasos y verás que buen resultado.

Primer paso:

Para acceder a Google Docs, lo primero que tenemos que hacer es hacernos una cuenta de Gmail si todavía no la tenemos hecha. Para ello, entramos en Google y en la esquina derecha superior clickamos sobre "Iniciar sesión" y nos llevará a otra página en la que tendremos que seleccionar "Crear cuenta" en la misma esquina de la pantalla. A continuación, rellenamos todos los campos con nuestros datos y seguimos todos los pasos. Cuando ya tenemos la cuenta hecha, volvemos a Google e iniciamos sesión.

Segundo paso:

Cuando ya tenemos creada nuestra propia cuenta, vamos a Google otra vez y en la barra de herramientas superior, clickamos sobre "Drive" e introducimos nuestro usuario y contraseña (que lo hemos creado en el paso anterior). En la parte izquierda de la página, seleccionamos el botón rojo que pone "Crear" y se nos abrirá un desplegable en el que clickaremos sobre "Documento" y en él escribiremos lo que queramos (funciona igual que cualquier procesador de textos).

Tercer paso:

Una vez tengamos escrito nuestro documento, pinchamos sobre la opción "Compartir" que la tenemos a la derecha en un botón azul y nos pedirá que le asignemos el nombre que queramos y al mismo tiempo lo enviaremos a quién queramos. Para enviarlo a alguien, clickaremos en la parte baja del recuadro donde pone "Añadir personas" y escribiremos su correo electrónico.

Para enviarle el Google docs a cualquier persona, existen varias maneras de hacerlo:

- 1ª opción: copiamos el enlace de nuestro artículo y se lo pegamos en un correo.

- 2ª opción: pinchamos en la M de Gmail, automáticamente se abre una pantalla con el enlace copiado y simplemente faltaría poner el correo del destinatario.

- 3ª opción: “añadir personas en la parte inferior y ponemos su correo y le damos “compartir y guardar”.

NOTA: Es aconsejable clickar sobre "Enviarme una copia" por si acaso no le llegara bien el correo, para no perder lo que hemos hecho.

Cuarto paso:

- Si queremos descargarnos el artículo que hemos escrito, seleccionaremos "Archivo", después en el desplegable clickaremos sobre "Descargar" y elegiremos el formato en el que lo queremos descargar.

- También existe la posibilidad de dejar algún comentario para valorar el trabajo de nuestros compañeros. Dicha opinión se escribirá al final de sus artículos, en un cuadro que aparece donde te indica que puedes escribirla.

Quinto paso:

Si lo que queremos es crear una presentación, volveremos a hacer el mismo proceso del paso 2 (explicado anteriormente), pero esta vez no clickaremos sobre "Documento" sino sobre "Presentación". Esta presentación se elabora de la misma manera que en Power Point.

En el caso de querer compartirla, realizaríamos los mismos pasos que hemos seguido en el paso 2 para compartir nuestro documento.

Sexto paso: 

Para tener una copia del documento que hemos escrito, existen estas dos opciones:

- 1ª opción: seleccionamos "enviar copia" y automáticamente se genera una copia que enviaremos a quien queramos, incluso a nosotros mismos.

- 2ª opción: copiamos nuestro correo en la parte del destinatario.

NOTA: El documento se va guardando automáticamente, no es necesario que estemos continuamente presionando en el botón de "Guardar".

Séptimo paso:

Si queremos insertar un video, en la parte superior de nuestro documento, tenemos una barra de herramientas en la que tendremos que seleccionar "Insertar". En el desplegable que se abre, clickaremos sobre "enlace" y en el cuadro que nos aparece a continuación copiaremos el enlace del video que queramos y le asignaremos el título que queremos que tenga en nuestro artículo.

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Octavo paso:

Por último, si queremos diseñar una pequeña encuesta para que puntúen el trabajo que hemos realizado,   repetiremos el paso número 2, pero en vez de seleccionar "Documento" clickaremos sobre "Formulario". Nos aparecerá un cuadro en el que tendremos que escribir la pregunta que queremos, por ejemplo: ¿Te resultan interesantes las TIC?, y en las respuestas pondremos las posibilidades, por ejemplo: sí, no, un poco, bastante, etc.

Para enviar el formulario, seguiremos los mismos pasos que en el paso 2.

ENLACES DE INTERÉS:

En el siguiente enlace os dejo una presentación sobre Google Docs de slidshare en la que se explica la función y ventajas de Google Docs, entre otras cosas. Esta presentación la veo interesante para aquella persona que no sepa nada de este tema y quiera empezar a saber manejarlo. 

http://www.slideshare.net/lalunaesmilugar/tutorial-de-google-docs-344496

Este enlace me ha parecido muy divertido y en él se explican las grandes ventajas que presenta Google Docs. Te invito a que lo veas, te ayudará a tener una visión más amplia y completa sobre este tema.

http://www.youtube.com/watch?v=5CGP_jFk7fI





Por último, aquí os dejo un video tutorial en el que se explica cómo se hacen determinadas cosas en Google Docs paso a paso. Me parece muy útil porque considero que está muy bien explicado y puede ayudar a todas aquellas personas que les haya quedado alguna duda tras mi publicación.


http://www.youtube.com/watch?v=1r33ZWjZ9Oc